Договор аренды помещения — что проверить?

Какие аспекты соглашения необходимо учесть при подписании казалось бы обычного договора аренды помещения, чтобы избежать головной боли, дополнительных издержек и длительных споров в суде? Рассмотрим самые значительные проблемы и дополнительные условия, которые несут риски и необоснованные расходы.

Условия расторжения договора аренды

Перед заключением договора обязательно следует, как говорится «договориться на берегу» и зафиксировать все возможные условия расторжения договора.
Договор аренды помещения между юридическими лицами может нести в себе мину замедленного действия и источник серьезных проблем в работе компании.
Например, за досрочное расторжение договора может быть предусмотрена большая неустойка или при досрочном освобождении помещения арендодатель отказывается принимать помещение.

Во избежание проблем имеет смысл включать в договор условие о том, что арендатор может в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды помещения, предупредив об этом арендодателя за 2-3 месяца.

Срок договора аренды помещения

Часто на практике встречаются договоры аренды сроком на 11 месяцев, т.к. договоры на срок менее года не подлежит госрегистрации. Арендодатели либо постоянно перезаключают такие договоры, либо обещают заключить новое соглашение уже на больший период времени. Однако это может нести за собой большие проблемы, если вы планируете долгосрочное пребывание в помещении и собираетесь размещать трудномонтируемое оборудование или осуществляете возведение внутренних конструкций.

Чтобы избежать затрат на демонтаж, переезд и поиск нового помещения — обязуйте арендодателя сразу прописать в договоре долгосрочную аренду. Это повлечет необходимость госрегистрации, но пошлина в 22 тыс. руб. (п. 22 ст. 333.33 НК РФ) позволит вам получить уверенность и арендодатель сможет попросить вас освободить помещение, только в тех случаях, которые специально зафиксированы в договоре. Расторгнуть долгосрочный договор раньше срока можно будет через суд только при нарушении обязательств с вашей стороны.

Если же арендодатель ни при каких условиях не идет на уступки, а вы не хотите отказываться от аренды помещения, то закрепите в краткосрочном договоре ваше преимущественное право аренды на новый срок. Например, пропишите санкции для собственника в случае отказа от заключения долгосрочного договора.

Договор аренды помещения под офис

Перед заключением договора аренды помещения под офис уделите особое внимание следующим моментам:

  • Оплата и возврат депозита (сроки, сумму и валюту расчетов)
  • Возмещение затрат на ремонт помещения (зафиксируйте порядок оценки затрат, сроки и порядок выплаты)
  • Захват имущества собственником (исключите пункты о том, что при нарушениях со стороны арендатора собственник вправе удерживать его имущество и запрещать доступ в помещение)

Дополнительные условия

При обнаружении в договоре следующих дополнительных условий требуйте незамедлительного их исключения:

  • Арендатор обязан заключить договор с управляющей компанией
  • Арендатор может использовать помещение в отведенное время
  • Арендатор несет полную ответственность за пожарную безопасность
  • Арендатор несет полную ответственность за соблюдение миграционного законодательства

Проверив заключаемые договоры на наличие этих пунктов вы сможете значительно облегчить себе жизнь и минимизировать непредвиденные расходы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *